taskctrl

Bærekraft i praksis med TaskCtrl

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Tue, 03 Jun 2025 13:26:47 GMT

I en bransje med stadig økende krav til miljø, transparens og dokumentasjon, blir det viktigere enn noen gang å "bygge riktig første gang". Det handler ikke bare om effektivitet – men om å redusere feil, avfall og omarbeid i alle faser av prosjektet.

TaskCtrl bidrar til bærekraft gjennom:

Bedre oversikt og kontroll i prosjektering og bygging
Effektivisering av testing og ferdigstillelse
Redusert papirbruk og digital tilgang til dokumentasjon
Støtte for samarbeid på tvers av aktører og fag

I denne presentasjonen viser vi hvordan TaskCtrl kan støtte opp under flere av FNs bærekraftsmål – spesielt mål 9 (industri og innovasjon), 12 (ansvarlig forbruk og produksjon) og 17 (partnerskap for å nå målene).

TaskCtrl and Miro: Full-fledged synchronization for agile management

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Fri, 11 Apr 2025 15:32:57 GMT

TaskCtrl and Miro have been seamlessly integrated to give you the ultimate design experience.

TaskCtrl: Project Management with Precision

Our project management module has always been dedicated to providing all project stakeholders with an excellent tool for planning, replanning and following up on project deliverables. TaskCtrl gives you a real plan with the correct status from preliminary project to completion. Here, everything from milestones to actions, measures and decisions are collected in one place

Miro: Dynamic collaboration in the cloud

Miro has established itself as a favorite for interactive planning and collaboration. Their cloud-based whiteboard platform provides a dynamic space for creativity and real-time collaboration.

Best of both worlds

TaskCtrl + Miro; A powerful combination for project management. Integrating TaskCtrl and Miro gives you an even better opportunity to plan and collaborate in a dynamic and interactive way, while having a full overview of the status and progress of the project. You can easily transfer information between Miro and TaskCtrl, so that you always have an updated plan for implementation. With TaskCtrl and Miro you get the best of two worlds: Dynamic planning in Miro and precise follow-up in TaskCtrl.

Benefits:

Time Saving: Avoid duplication of effort by eliminating manual transfer of plans between platforms.

Efficient Execution: Create a seamless workflow from planning to execution, allowing your team to work efficiently.

Clear Communication: Maintain a clear and consistent communication channel between planning and execution. Avoid information loss when manually transferring from planning to TaskCtrl.

Real-time Updates: Always stay up to date with real-time information from both Miro and TaskCtrl.

We believe this full integration will usher in a new era in project management, especially for those of you who already use Miro. With TaskCtrl and Miro in partnership, agile project planning and execution is just a click away.

Systematisk Ferdigstillelse med COWI og Stoltz

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Tue, 13 Aug 2024 09:38:06 GMT

Kuben er et moderne boligprosjekt sentralt i Bergen som kombinerer urban livsstil med naturskjønne omgivelser. Prosjektet legger stor vekt på bærekraft og høye kvalitetsstandarder.

COWI og Stoltz har sammen benyttet TaskCtrl for å sikre en effektiv prosjektering og systematisk ferdigstillelse av Kuben-prosjektet, en del av BOBs nye boligportefølje i Bergen.

Effektiv verktøybruk i prosjektet

For å oppnå en sømløs prosjektgjennomføring, valgte COWI og Stoltz å implementere TaskCtrl, et verktøy som muliggjør presis oppfølging og kontroll fra prosjektering til systematisk ferdigstillelse.

Optimalisering av prosjekteringsfasen

Med TaskCtrl har COWI kunnet optimalisere prosjekteringen ved å detaljere alle aspekter av prosjektet, fra arkitektoniske detaljer til tekniske installasjoner. Gjennom TaskCtrl har man sikret at alle endringer og justeringer blir sporet og dokumentert, noe som har redusert risikoen for feil og forsinkelser.

Detaljert systematisk ferdigstillelse

Den strukturerte systemlisten i TaskCtrl muliggjør at prosjektet til enhver tid har oversikt over status på de tekniske systemene. Systemer og grensesnitt kan enkelt håndteres, og prosjektet kan sikre oversikt over alle planlagte tester og hvilke tester som eventuelt er avhengige av hverandre. Alt fremstilt i et visuelt og oversiktlig testhierarki.

"Bruken av TaskCtrl i forbindelse med systematisk ferdigstillelse har gitt oss en detaljert oversikt over systemstatus i prosjektet, noe som gjør det enkelt å holde seg oppdatert på fremdriften. På byggeplassen er det spesielt nyttig at vi har tilgang til testprotokollen direkte på mobil. Dette gjør at vi kan oppdatere testprotokollen kontinuerlig mens testene utføres, noe som sparer oss for betydelig tid og ressurser. I stedet for å bruke ekstra tid på å ajourføre protokoller i etterkant, gjennomføres nå prosessen både mer effektiv og pålitelig" sier Cathrine Øvrebø Lund - Prosjektledelse og prosjektutvikling COWI

TaskCtrl Systematisk Ferdigstillelse gir prosjektet en enkel oversikt over hvilke tester som er aksepterte og hvilke avvik som må lukkes, hvilke testdokumenter som mangler og gir deg en fullverdig testrapport etter gjennomført test. Modulen legger også til rette for gjenbruk av testprosedyrer, noe som bidrar til mer effektiv testplanlegging.

Testgjennomføring blir gjennomført ved bruk av TaskCtrl App ute på byggeplass der avvik registreres og dokumenteres.

Suksessfaktorer og veien videre

COWI og Stoltz har med suksess brukt TaskCtrl til å lede Kuben-prosjektet til en vellykket avslutning. Denne integrerte tilnærmingen til prosjektering og systematisk ferdigstillelse viser hvordan moderne verktøy kan forbedre både prosess og resultat i byggeprosjekter. Kuben står som et bevis på hva som kan oppnås når teknologi og kompetanse kombineres effektivt.

Vi gratulerer med et vel gjennomført prosjekt!

Foto: www.kuben91.no

Kom i gang med TaskCtrl Systematisk ferdigstillelse

Vår plattform tilbyr skreddersydde verktøy og ressurser for å støtte ditt prosjekt. Ved å benytte våre tjenester kan du identifisere sløsing i eksisterende prosesser og utvikle effektive strategier for forbedring gjennom alle fasene i ett prosjekt.

TaskCtrl hjelper deg på veien mot en mer effektiv, bærekraftig og fremtidsrettet tilnærming i byggebransjen.

Systematisk Ferdigstillelse: En nøkkel til suksessfulle byggeprosjekter

Tue, 18 Jun 2024 14:17:14 GMT

Velkommen til vår side for nedlasting av den omfattende veilederen "Systematisk Ferdigstillelse". Denne veilederen er en essensiell ressurs for alle som er involvert i bygge- og anleggsprosjekter i Norge. Utarbeidet av eksperter innen BA2015, gir den en dyp innsikt i hvordan systematisk ferdigstillelse kan forbedre produktiviteten, kvaliteten og effektiviteten i byggeprosjekter.

Hva er Systematisk Ferdigstillelse?

Systematisk ferdigstillelse er en metodikk som sikrer at byggeprosjekter oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetsrammer. Dette oppnås gjennom en strukturert prosess som strekker seg fra planlegging til overtakelse. Metodikken er inspirert av agile og lean-prinsipper, som fokuserer på kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk.

Hvorfor er denne veilederen viktig?

Den norske bygg- og anleggsnæringen har historisk sett hatt utfordringer med produktivitetsvekst og kvalitetssikring. Ifølge undersøkelser fra Sintef og Statistisk sentralbyrå, brukes en betydelig andel av investeringene i bygg- og anleggsbransjen på retting av feil. Denne veilederen er laget for å adressere disse utfordringene ved å introdusere systematiske metoder for ferdigstillelse.

Hvem bør laste ned veilederen?

Målgruppen for denne veilederen inkluderer:

Byggherrer og prosjektledere
Prosjekteringsledere og byggeledere
Entreprenører
Driftsorganisasjoner

Ved å implementere prinsippene og metodene i denne veilederen, kan disse aktørene sikre at prosjektene deres leveres med færre feil, bedre kvalitet, og mer kostnadseffektive løsninger.

Innhold i veilederen

Veilederen dekker en rekke sentrale temaer:

Prosjektmetodikk: Hvordan planlegge og gjennomføre prosjekter med fokus på systematisk ferdigstillelse.
Produktfokus og rapportering: Metoder for å sikre at alle prosjektleveranser oppfyller nødvendige kvalitetskrav.
Tre hovedelementer: Ledelse, innholdskompetanse, og systematikk – hvordan disse elementene sikrer en vellykket prosjektgjennomføring.
Riktig første gang: Prinsipper for å sikre at arbeidet utføres korrekt første gang, inkludert brukerinvolvering og milepælsstyring.
Testing og verifisering: Hvordan utføre trinnvis testing for å identifisere og rette feil tidlig i prosessen.

Last ned veilederen nå

Ved å laste ned veilederen "Systematisk Ferdigstillelse", får du tilgang til en detaljert guide som kan hjelpe deg å forbedre dine prosjekter fra start til slutt. Klikk på lenken nedenfor for å laste ned PDF-filen og begynne å implementere disse effektive metodene i dine prosjekter i dag.

Kontakt oss

Har du spørsmål eller trenger ytterligere avklaringer? Ikke nøl med å kontakte oss. Våre eksperter står klare til å hjelpe deg med å implementere systematisk ferdigstillelse i dine prosjekter.

Hva er Lean Construction og hvorfor er det viktig?

Sat, 30 Dec 2023 20:29:40 GMT

Lean Construction er en innovativ tilnærming som fokuserer på å optimalisere ressursbruk og redusere sløsing i byggeprosessen. Ved å implementere prinsippene bak Lean Construction, kan byggeprosjekter oppnå økt effektivitet, bedre kvalitet og reduserte kostnader.

Prinsippene bak Lean Construction

L ean Construction bygger på prinsipper som opprinnelig stammer fra Toyota Production System (TPS), en ledelsesfilosofi utviklet av Toyota. Disse prinsippene inkluderer eliminasjon av sløsing, kontinuerlig forbedring (kaizen) og et konstant fokus på å skape verdi for kunden. Essensen av Lean Construction ligger i å strømlinjeforme prosesser og redusere bortkastet tid, ressurser og handlinger som ikke legger verdi til sluttproduktet.

Ved å identifisere og eliminere sløsing, enten det er unødvendig ventetid, overproduksjon eller feil, kan Lean Construction optimalisere arbeidsflyten og effektiviteten. For eksempel, gjennom en kontinuerlig prosess med å identifisere og eliminere overflødige aktiviteter, kan prosjekter oppnå raskere gjennomføringstid og reduserte kostnader.

Ved å adoptere prinsippene til TPS i byggebransjen har Lean Construction som mål å skape en mer smidig og effektiv byggeprosess. Kontinuerlig forbedring og evnen til å tilpasse seg endringer underveis er kjerneelementer i denne tilnærmingen. Dette muliggjør ikke bare en mer kostnadseffektiv gjennomføring av prosjekter, men også en bedre tilpasning til kundens behov og et mer tilfredsstillende sluttresultat.

Verktøy og metoder i Lean Construction

Et av de sentrale verktøyene i Lean Construction er pull-planning, en prosess hvor teamene samarbeider om å identifisere og planlegge arbeidet basert på etterspørsel og behov, i motsetning til å presse arbeid fremover uten hensyn til kapasitet og behov. Dette skaper en mer effektiv flyt i prosjektet og reduserer overflødig arbeid.

I tillegg er Last Planner System et annet verktøy som fokuserer på å forbedre prosjektplanleggingen og samarbeidet mellom ulike aktører. Ved å identifisere og løse potensielle utfordringer på forhånd, kan man redusere risikoen for forsinkelser og unødvendige kostnader.

Fordelene med Lean Construction

I mplementeringen av Lean Construction har vist seg å være en viktig ressursoptimaliseringsmetode i byggebransjen. Reduksjon av sløsing har direkte fordeler, med betydelige kostnadsbesparelser, mer effektiv ressursbruk og raskere gjennomføringstid for prosjekter.

Denne tilnærmingen sikrer ikke bare levering i henhold til tidsplanen, men også en økt standard på sluttproduktet, noe som resulterer i en høyere grad av kundetilfredshet. På denne måten skaper Lean Construction et mer økonomisk gunstig og kvalitetsorientert miljø for byggeprosjekter, og gir både økonomiske fordeler og forbedret kundelojalitet.

Implementering av Lean Construction i byggebransjen

Implementeringen av Lean Construction i byggebransjen er en gradvis prosess som krever engasjement og tålmodighet fra alle involverte. Å etablere en kultur som verdsetter kontinuerlig forbedring og effektivitet er avgjørende.

En viktig del av implementeringen er opplæring av alle ansatte for å sikre at prinsippene og verktøyene brukes på en effektiv måte. Ved å legge til rette for en åpen kommunikasjonskanal mellom ulike parter i prosjektene, kan hindringer og komplikasjoner identifiseres og løses raskere.

Fremtidig potensial og videreutvikling av Lean Construction

Lean Construction fortsetter å utvikle seg ved å inkorporere avanserte digitale verktøy som kunstig intelligens (AI) og automatisering. Denne trenden har fokus på å forutsi og håndtere problemer i sanntid ved å analysere store datamengder.

Ved å bruke AI og automatisering kan bransjen ikke bare forbedre produktiviteten, men også redusere risikoen og kostnadene knyttet til feil og forsinkelser i byggeprosjekter. Dette representerer en innovativ tilnærming som potensielt kan transformere hvordan byggeprosjekter planlegges og gjennomføres.

Bærekraftig Lean Construction

B ærekraft har blitt en sentral bekymring i byggebransjen, og Lean Construction har vist seg å være en vei mot mer miljøvennlige byggeprosesser. Implementering av Lean Construction-prinsipper tilbyr ikke bare økonomiske fordeler, men representerer også et progressivt skritt mot å redusere den negative miljøpåvirkningen.

Gjennom å redusere sløsing, optimalisere materialbruk og minimere unødvendig transport, bidrar Lean Construction til å gjøre byggeprosjekter mer miljøvennlige og bærekraftige. Dette innebærer et mer effektivt ressursbruk, valg av mer miljøvennlige materialer og bedre logistikk, og resulterer i en reduksjon av bransjens samlede miljøavtrykk.

Se hvordan Caroline Witte, prosjektingeniør i Seltor, har forenklet hverdagen med TaskCtrl under oppføringen av T12-prosjektet i Oslo.

Kom i gang med Lean Construction

Vår plattform tilbyr skreddersydde verktøy og ressurser for å støtte din overgang til Lean Construction. Ved å benytte våre tjenester kan du identifisere sløsing i eksisterende prosesser og utvikle effektive strategier for forbedring.

TaskCtrl er din partner i å skape en kultur for kontinuerlig forbedring, noe som sikrer en jevn integrering av Lean Construction-prinsippene for å optimalisere prosesser og oppnå suksess i fremtidige byggeprosjekter. La TaskCtrl være ditt verktøy på veien mot en mer effektiv, bærekraftig og fremtidsrettet tilnærming i byggebransjen.

— Nøkkelen til et vellykket byggeprosjekt

Fri, 22 Dec 2023 18:43:51 GMT

Det er omtrent en milliard ting som kan gå galt i et byggeprosjekt, og jo større og mer komplekst prosjektet er, jo nærmere kommer dette overdrevne estimatet realiteten. Men for et hvert problem finnes det løsninger – og ifølge Per Roger Johansen, erfarne prosjektdirektør og TaskCtrl-gründer, er det systematisk ferdigstillelse som er byggebransjens løsning.

Gjør A før B

På papiret er systematisk ferdigstillelse ganske enkelt. Det handler om å hele tiden være klar over hvor man skal, og kontinuerlig sikre at man gjør det som trengs for å komme dit. Ved å implementere strukturerte prosesser og metoder gjennom hele byggeprosessen, kan man sikre at prosjektet oppfyller alle gitte tids-, kostnads-, og funksjonskrav. Kort fortalt skal A være gjort skikkelig, før man begynner på B.

Per Roger Johansen har bred erfaring innen prosjektering og prosjektledelse

Bransjen henger etter

I praksis er det derimot mer komplisert. Bransjen har historisk sett hengt litt etter på digitaliseringen, og har manglet ordentlige støttesystemer for å gjøre prosessene enklere. Dette har ført til at byggeprosjekter ofte går over tids- og kostnadsrammer som følge av at funksjonskrav ikke var oppfylt ved planlagt overlevering. Som et resultat har bransjen hatt en lavere produktivitetsvekst enn øvrige deler av norsk næringsliv.

Det er, med andre ord, forbedringspotensial. Men heldigvis, er det mange i bransjen som jobber mot å realisere dette potensialet, og en av dem er bransje-ringrev og TaskCtrl-Gründer, Per Roger Johansen.

Raus med ekspertisen

Per Roger har lang erfaring fra byggebransjen både som håndverker, rådgiver og prosjektleder. Gjennom årene har han villig delt sine erfaringer ved å sette kompetansene og metodikken han mener bransjen trenger på dagsordenen, og er det et tema han særlig brenner for, så er det systematisk ferdigstillelse.

I 2015 skrev han “Veileder i Systematisk Ferdigstillelse” sammen med Tor I. Hoel. Dette omfattende research-prosjektet, sammen med den suksessfulle utbyggingen av fakultetsbygget til Kunst- og designhøgskolen i Bergen som Per Roger var med på som prosjektleder, gjorde det tydelig at bransjen manglet et ordentlig system som tilrettelegger for systematisk ferdigstillelse. Det var denne innsikten som bidro til at de to, sammen med Patrick Stormo Hjerpset, utviklet TaskCtrl.

TaskCtrl kort fortalt

TaskCtrl er et intuitivt digitalt verktøy som tilrettelegger for at man skal kunne styre byggeprosjekter tryggere og mer effektivt . Plattformen har en rekke moduler som alle er spesialutviklet for å forenkle spesifikke kompliserte prosesser i et prosjekt. Programvaren blir i dag brukt av en rekke selskaper, blant annet COWI , Implenia og Seltor .

En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt

I dag jobber Per Roger som prosjektdirektør i Statsbygg, hvor han leder utbyggingen av Norges største universitetsbygg: Livsvitenskapsbygningen ved Universitetet i Oslo. I dette gigantprosjektet har de etablert både en strategi og en handlingsplan for systematisk ferdigstillelse.

I tillegg til er det etablert krav til både entreprenører, rådgivere og driftsorganisasjonene om hva de skal levere på for å sikre at bygget virker slik det er forutsatt ved overleveringen. Og en slik prosess, sammen med dyktige folk som drar i samme retning, tror han er det som skal til for å lykkes med et byggeprosjekt.

– Vi har erfart at vår bransje har mye å hente fra LEAN-metodikken. Ved å bryte opp prosjekteringen i separate leveranser, får man lettere oversikt over hvilke leveranser som er kritiske, hvilke som er gjennomført og ikke minst hvilke leveranser som blir forsinket. Jo mer oversikt alle i prosjektet får, og jo mer åpen dialog mellom partene man klarer å tilrettelegge for, jo bedre utgangspunkt har man for å lykkes, sier Per Roger om prosessen.

"En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt" illustrerer den generelle tilnærmingen som kreves for å oppnå suksess i bygge- og anleggsbransjen. Ved å legge vekt på viktigheten av grundig planlegging og utvikling av strategier og handlingsplaner, understreker dette prinsippet hvordan systematisk gjennomføring er nøkkelen til ethvert prosjekts suksess.

Implementering av klare krav og forventninger til alle involverte parter, inkludert entreprenører, rådgivere og driftsorganisasjoner, sikrer at sluttproduktet møter alle forventninger.

Fremhevingen av samarbeid og kompetanse blant teammedlemmer er sentralt. Suksessen til prosjekter, stor eller liten, avhenger av evnen til å samle et team hvor hver enkelt bidrar mot et felles mål med sin unike ekspertise. Dette fremmer et miljø hvor utfordringer kan møtes med innovative løsninger, noe som er kritisk for å håndtere kompleksiteten og utfordringene som følger med byggeprosjekter.

Bruken av LEAN-metodikken har også vist seg å være en game-changer for bransjen. Ved å dele opp prosjekter i separate leveranser, blir det mulig å bedre identifisere kritiske elementer, overvåke fremgangen nøyaktig og håndtere ressurser og tidsfrister mer effektivt. Dette minimerer risiko for forsinkelser og optimerer prosjektutførelsen. Å fremme en åpen dialog og transparens mellom alle prosjektets parter er avgjørende for å navigere utfordringer og opprettholde et vellykket samarbeid.

"En strukturert prosess blir til et vellykket prosjekt" tjener som en påminnelse om at nøye planlegging, dedikert teamarbeid, og en åpen kommunikasjonskultur er fundamentale elementer i realiseringen av vellykkede prosjekter. Dette prinsippet er universelt anvendelig i bygge- og anleggsbransjen, og viser hvordan en metodisk tilnærming kan transformere visjoner til virkelighet.

På byggeplassen, forteller Per Roger engasjert hvordan de har effektivisert prosessen med Systematisk ferdigstillelse.

På tide å tette gapet

Bak Per Rogers lange karriere i sektoren, og timene han har puttet ned i å etablere nye måter å jobbe på, tenke på og skape bedre prosjekter på, ligger utvilsomt et genuint ønske om å forbedre bransjen. Og systematisk ferdigstillelse sammen med LEAN, har han klokketro på at er løsningen til mange av bransjens problemer, og er potensielt det som må til for å tette produktivitetsgapet mellom byggebransjen og øvrige næringer.

Nå er Per Roger ute med en ny veileder knyttet til Systematisk Ferdigstillelse, og denne gangen i Funksjon Modenhets Indeks, FMI.

TaskCtrl — Systematisk ferdigstillelse gjort enkelt

Systematisk ferdigstillelse, gjort riktig, er en omfattende prosess som krever både tid og hjernekraft, men i TaskCtrl finner du en modul som er spesialutviklet for å gjøre prosessen mer overkommelig. Systematisk ferdigstillelses-modulen sikrer riktig planlegging, gjennomføring og oversikt over status for systematisk ferdigstillelse.

Kort fortalt strukturer modulen kravene til systematisk ferdigstillelse og gir deg oversikt over alle planlagte tester, hvilke tester som er avhengige av hverandre i tillegg til at du får en visuell oversikt over testhierarkiet. Underveis i prosessen får du oversikt over de ulike avvikene prosjektet har, både under utarbeidelsen av de ulike dokumentene og under selve testgjennomføringen.

Ønsker du å høre mer om hvordan TaskCtrl kan bidra til å effektivisere dine byggeprosjekter? Ta kontakt i dag for en hyggelig prat med teamet i TaskCtrl og en uforpliktende demo av programvaren.

FMI - Funksjons Modenhet Index

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Wed, 13 Dec 2023 12:28:03 GMT

Byggenæringen har i lang tid hatt en lavere produktivitetsutvikling enn andre bransjer. I tillegg preges mange byggeprosjekter av at de tekniske systemene ikke fungerer som forutsatt i byggeprosjektets sluttfase eller når bygget settes i drift.

Per Roger Johansen og Tor I. Hoel har tidligere stått bak BA2015 - Veileder i Systematisk Ferdigstillelse for å bedre produktiviteten i bransjen, og for å sikre at sluttproduktet faktisk fungerer riktig og i henhold til kundens bestilling.

I de 7 årene som har gått siden veilederen ble ferdigstilt i 2015 har Systematisk Ferdigstillelse fått relativt stor oppmerksomhet, men bransjen har i liten grad investert i økt kompetanse om Systematisk Ferdigstillelse. Det er fortsatt få prosjekteiere og prosjektledere som har satt seg inn i hva Systematisk Ferdigstillelse faktisk betyr for prosjekt-gjennomføringen og hvilke gevinster det gir i sluttfasen.

Nå har de samme forfatterne sammen med Prosjekt Norge kommet med en ny standard, FMI - Funksjons Modenhets Index.

Målet med standarden er å etablere en felles måte å kommunisere internt i prosjektet, hvor i utviklingsløpet hvert enkelt tekniske system befinner seg.

Last ned Veilederen her:

Hva er Lean?

Sun, 03 Dec 2023 20:28:43 GMT

Lean representerer en filosofi som fokuserer på å optimalisere verdiskapningen ved å eliminere sløsing i prosesser, ressurser og tid. Denne tilnærmingen har sitt opphav i bilindustrien, spesielt gjennom Toyota Production System (TPS), som banet vei for Lean-metodikken.

Lean metodikk

Lean-metodikken er grunnlagt på en filosofi som går ut på å kontinuerlig forbedre virksomhetens prosesser, redusere sløsing og maksimere verdiskapningen. Sentralt i denne tilnærmingen er konseptet Kaizen, som oppmuntrer til jevnlig forbedring og innovasjon. "Go to Gemba" understreker viktigheten av å gå til kilden for å innhente fakta, slik at beslutninger kan baseres på reell informasjon. Dette bidrar til å skape en kultur for informerte og effektive beslutninger.

Respekt for mennesker er også en hjørnestein i Lean-metodikken. Dette prinsippet understreker betydningen av å ta ansvar, respektere andre og bygge gjensidig tillit. Teamarbeid spiller også en avgjørende rolle, da det oppmuntrer til personlig og profesjonell vekst, og muliggjør maksimal utnyttelse av både individuelle og kollektive prestasjoner.

Ekte Lean vs. Fake Lean

Forskjellen mellom "Ekte Lean" og "Fake Lean" er fundamentalt viktig. Mens "Ekte Lean" inkorporerer grunnleggende prinsipper som kontinuerlig forbedring og respekt for mennesker, mangler "Fake Lean" ofte disse essensielle elementene. Å sikre at Lean-praksisen er forankret i disse grunnleggende verdiene er avgjørende for virkelig suksess.

Verdi for kunden er en kjernefaktor innen Lean. Enhver handling eller prosess bør være rettet mot å tilføre verdi for kunden eller brukeren, enten det er gjennom produkter eller tjenester. Dette aspektet er selve grunnsteinen som Lean-prinsippene hviler på.

Lean-prinsipper

Lean-prinsippene omfavner tanken om en effektiv verdistrøm. Dette betyr at hele prosessen, fra behovet oppstår til det blir dekket, bør flyte sømløst uten sløsing eller stopp. Begrepet "Sug" understreker behovet for at produksjonen drives av etterspørsel, ikke lager, og dette er avgjørende for å oppnå en mer smidig og effektiv prosess.

Selv om det erkjennes at fullkommenhet er umulig å oppnå, er det å strebe etter det perfekte et kjerneprinsipp innen Lean. Denne kontinuerlige streben mot forbedring og perfeksjon ligger til grunn for Lean-tankegangen.

Læring og kultur

Lean handler om å etablere en kultur for kontinuerlig læring. Dette betyr at organisasjonen må være forpliktet til å standardisere arbeidsmetoder og stadig forbedre dem gjennom ny læring.

En Lean-kultur dreier seg også om hvordan menneskene i organisasjonen samhandler og etterlever disse prinsippene i sitt daglige arbeid. Det er viktig at verdier som respekt, involvering og oppmuntring til forbedring er dypt forankret i organisasjonens kultur.

Lean og ledelse

Ledelsens engasjement og eierskap til Lean er avgjørende. Uten aktiv involvering og støtte fra ledelsen kan implementeringen og etterlevelsen av Lean-prinsippene møte betydelige utfordringer.

Lean-ledelse handler rett og slett om å være en pådriver for Lean-praksisen i organisasjonen og sikre at den integreres i virksomhetens kjerne.

Sløsing og verdiskapende arbeid

Identifisering og eliminering av sløsing er essensielt for Lean. De åtte former for sløsing, som feil, overproduksjon, transport, lagerhold, bevegelse, venting og uutnyttet kreativitet, må adresseres for å optimalisere prosesser og ressurser.

Å fjerne sløsing, sammen med å adressere flaskehalser og variasjon, er nøkkelen til å skape mer effektive og verdiskapende prosesser.

Kontinuerlig selvforbedring

For å lykkes over tid med Lean, må organisasjonen eie og drive Lean-praksisen selv. Å gjøre Lean til en del av virksomhetens kultur krever ikke bare kunnskap, men også handling.

Det er viktig å gå fra teori til praksis og kontinuerlig jobbe med å forbedre og innlemme Lean i alle aspekter av virksomheten. Dette innebærer å oppmuntre til og støtte selvdrevet kontinuerlig forbedring hos alle ansatte.

Kom i gang med Lean

TaskCtrl er din partner på veien mot en mer Lean-orientert virksomhet. Vi tilbyr skreddersydde verktøy og plattformer som støtter kontinuerlig forbedring og tilpasning. Vår tilnærming inkluderer omfattende opplæring og støtte for å hjelpe organisasjoner med å implementere og internalisere Lean-metodikken.

Gjennom vår plattform legger vi til rette for samhandling og kommunikasjon på tvers av organisatoriske grenser, og muliggjør sporbarhet og analyse av prosesser for kontinuerlig forbedring.

TaskCtrl er ikke bare et verktøy, men en partner som støtter organisasjoner gjennom hele transformasjonsprosessen mot en mer effektiv og verdiskapende virksomhet basert på Lean-prinsippene.

Optimalisering av effektivitet og kvalitet med Lean prosjektering

Sun, 03 Dec 2023 20:28:41 GMT

Lean-prosjektering har etablert seg som en sentral tilnærming for å forbedre effektiviteten og kvaliteten i ulike bransjer. Med sin opprinnelse fra produksjonsindustrien har Lean-metodikken vist seg å være en verdifull tilnærming også innen prosjektstyring. Essensen av Lean-prosjektering ligger i eliminering av bortkastet tid, ressurser og arbeid for å oppnå optimal ytelse. I dagens stadig mer konkurranseutsatte forretningsmiljø er implementeringen av Lean-prosesser avgjørende for å oppnå suksess og kontinuerlig forbedring.

Lean metodikk

Lean-metodikken er rotfestet i prinsippet om kontinuerlig forbedring gjennom eliminering av sløsing. Denne tilnærmingen søker å skape verdi for kunder ved å minimere ressurser som ikke bidrar direkte til produktverdien. Det er flere grunnleggende prinsipper som danner grunnlaget for Lean-prosessen:

1. Verdistrømkartlegging (Value Stream Mapping)

Verdistrømskartlegging er en kritisk del av Lean-prosessen. Det innebærer å visualisere og analysere hele strømmen av aktiviteter som skaper verdi for kunden gjennom produksjons- eller prosjekteringsprosessen. Dette kartet identifiserer områder med sløsing eller unødvendige trinn, slik at de kan elimineres eller optimaliseres for å redusere tid og ressursbruk.

2. Just-in-Time (JIT)

JIT-produksjon er et konsept som fokuserer på å levere materialer og ressurser akkurat når de trengs i produksjons- eller prosjekteringsprosessen. Dette reduserer lagerkostnader, ledetider og overskudd av varer, og muliggjør en mer effektiv produksjonsflyt.

3. Kontinuerlig forbedring (Kaizen)

Kaizen representerer filosofien om kontinuerlig forbedring. Det oppfordrer til små, inkrementelle endringer over tid for å oppnå betydelige forbedringer. Dette konseptet oppmuntrer ansatte til å komme med forslag til forbedringer i arbeidsprosesser, og danner grunnlaget for en kultur med stadig vekst og utvikling.

4. Autonomisering (Jidoka)

Jidoka handler om å bygge automatisering og autonomi i produksjons- eller prosjekteringsprosessen. Det innebærer å gi ansatte verktøy og ansvar til å identifisere problemer, stanse produksjonen og rette opp feil umiddelbart. Dette reduserer risikoen for feilproduksjon og øker kvaliteten på produktene.

Lean-metodikken tar sikte på å implementere disse prinsippene gjennom en systematisk tilnærming for å skape en mer effektiv og smidig produksjons- eller prosjekteringsprosess.

Implementering av Lean i prosjektering

Når det gjelder prosjektering, spiller Lean en avgjørende rolle i å forbedre effektiviteten og redusere sløsing. Her er noen nøkkelområder der Lean-prinsippene kan implementeres:

1. Planlgging og tidsstyring

Lean-metodikken i prosjektering handler om å optimalisere planleggingsprosessen for å redusere unødvendig ventetid og forsinkelser. Verdistrømskartlegging kan brukes til å identifisere flaskehalser i planleggingsprosessen og strømlinjeforme arbeidsflyten. Dette sikrer at prosjektteamet jobber mer effektivt mot å oppnå prosjektmålene.

2. Reduksjon av overflødig arbeid

Ved å implementere Just-in-Time (JIT) prinsippet i prosjekteringsprosessen, kan teamet redusere overflødig arbeid og unødvendige oppgaver som ikke legger verdi til sluttresultatet. Dette innebærer å tildele ressurser og materialer kun når de er nødvendige for å unngå unødvendig lagerhold og ressurssløsing.

3. Kontinuerlig evaluering og forbedring

Implementeringen av Kaizen-filosofien oppmuntrer til kontinuerlig evaluering av arbeidsmetoder og prosesser. Dette gir prosjektteamet muligheten til å identifisere områder for forbedring og implementere små, inkrementelle endringer som til sammen fører til betydelige forbedringer over tid. Denne tilnærmingen bidrar til å opprettholde effektive og smidige prosjekter.

4. Kvalitetskontroll og risikostyring

Jidoka-prinsippet spiller en sentral rolle i kvalitetskontroll og risikostyring. Det gir teamet autonomi til å identifisere og løse kvalitetsproblemer eller risikoer umiddelbart. Dette minimerer sjansen for feilproduksjon og reduserer potensielle risikoer som kan påvirke prosjektets suksess.

Ved å implementere Lean-prinsippene i prosjekteringsprosessen, kan organisasjoner oppnå mer effektive prosjekter med redusert sløsing og økt fokus på kontinuerlig forbedring.

Kom i gang med Lean prosjektering med TaskCtrl

Implementeringen av Lean-prinsipper i prosjekteringsprosessen har vist seg å være avgjørende for å oppnå en mer effektiv og smidig gjennomføring av prosjekter. TaskCtrl tilbyr verktøy og ressurser som støtter organisasjoner i å ta i bruk Lean-prosjektering for å oppnå bedre resultater.

TaskCtrl-plattformen gir deg muligheten til å effektivisere prosesser ved å kartlegge arbeidsflyten, identifisere flaskehalser og optimere prosessene for å redusere sløsing av tid og ressurser. Dette bidrar til å forbedre effektiviteten i prosjektgjennomføringen og sikrer en mer strømlinjeformet prosjektprosess.

I tillegg til å effektivisere prosessene, fremmer TaskCtrl kontinuerlig forbedring gjennom en brukervennlig grensesnitt og tilpasningsmuligheter. Dette gir teamet ditt muligheten til å evaluere og forbedre prosjektmetodikkene løpende, noe som skaper en kultur for kontinuerlig vekst og forbedring i prosjektarbeidet.

En annen fordel med TaskCtrl er verktøyene for kvalitetskontroll og risikostyring. Plattformen gir deg muligheten til å identifisere og håndtere kvalitetsproblemer eller potensielle risikoer på en strukturert måte, noe som bidrar til å opprettholde høy kvalitet i prosjektene og redusere sannsynligheten for at uønskede hendelser påvirker prosjektets suksess.

Vil du komme i gang med Lean prosjektering? Kontakt oss i dag!

— Slik effektiviserer Arbeidsfellesskapet Implenia Stangeland med Systematisk ferdigstillelse på E39 LØV

Thu, 16 Nov 2023 16:56:42 GMT

Kompliserte prosjekter krever nøye planlegging. Et åpenbart faktum, men også noe bygg- og anleggsbransjen har tilrettelagt overraskende lite for de siste årene. Mens teknologi- og kompleksitetsnivået til moderne byggeprosjekter fortsetter å øke, utdateres hjelpesystemene én etter én. Innovasjonskraft trengs, men heldigvis for bransjen, er innovasjonsviljen stor – og dette er Arbeidsfellesskapet Implenia Stangeland et levende bevis på.

Vi sitter i bilen og er på vei til JVIS (Joint Venture Implenia Stangeland) sitt hovedkontor der Implenia også hører til. Implenia Norge spesialiserer seg i infrastrukturprosesser med stort omfang, og er en aktør som jobber aktivt med å tre inn i den digitale tidsalderen.

Da de i 2021 begynte å bruke TaskCtrl, ble et steg tatt, og bakgrunnen for turen i dag er å se hvordan det går med prosjektet deres og høre om hvordan det har vært å bruke programvaren.

Vi blir med kommersiell leder i TaskCtrl, Ørjan Gjendemsjø til JVIS sitt hovedkontor i Lyngdal

Veien til et vellykket prosjekt

Etter et par kaffestopp ankommer vi omsider Lyngdal i Agder, hvor det bygges rundt ti kilometer med ny, trafikksikker E39 på oppdrag fra Nye Veier. Der blir vi hjertelig tatt i mot av Wendy Nylund. I dag jobber Wendy som leder for systematisk ferdigstillelse i JVIS, men har jobbet mesteparten av sin yrkeskarriere i oljenæringen.

Denne bakgrunnen – i to av Norges største næringer – har gitt henne et unikt innsyn i bygg- og anleggsindustriens situasjon. Om overgangen mellom bransjene forteller Wendy at prosessene og veien til et vellykket prosjekt er lik for begge næringene.

– Gullet ligger i planleggingen. Uavhengig av hvilken bransje man er i, så er nøkkelen til et vellykket prosjekt at alle er om bord i planleggingen. Man må starte med slutten og planlegge seg bakover, forteller Wendy.

Wendy Nylund jobber som leder for Systematisk ferdigstillelse i JVIS

Det er dette som karakteriserer systematisk ferdigstillelse, og har man fokus på dette kan man avdekke feil på et tidlig tidspunkt og sørge for at prosjekter blir ferdig til riktig tid, til budsjettert pris, og med fungerende, avtalte funksjoner.

Laget for å fylle utviklingsgapet

Til tross for at oljenæringen og byggebransjen har like prosesser og deler samme vei til mål, så ligger oljenæringen ennå litt foran på digitaliseringsagendaen, og har lenge tatt i bruk en rekke digitale verktøy for å gjøre veien fra forprosjekt til ferdigstillelse lettere.

– De siste årene har den norske bygg- og anleggsnæringen hatt en betydelig lavere produktivitetsutvikling enn andre bransjer. Hovedgrunnen, eller én av de i det minste, er at bransjen har manglet moderne systemer som tilrettelegger for en effektiv prosess med god informasjonsflyt, utbroderer Ørjan

Det var blandingen av dette vakuumet i markedet og et par ringrevers genuine ønske om å bedre bransjen som ga liv til TaskCtrl i 2018. Siden den gang har programvaren satt en standard for bygg- og anleggsbransjen, og vært en del av mange prosjekter av ulik størrelse, inkludert JVIS sitt pågående gigantprosjekt.

På byggeplassen får vi innsikt i hvor prosjektet står i disse dager

Bygger bro mellom byggebransjen og den digitale tidsalder

Det var letingen etter en digital løsning som kunne tilrettelegge for systematisk ferdigstillelse som ledet JVIS til TaskCtrl i starten av 2021.

De siste 2 årene har JVIS holdt på med E39-prosjektet, og her blir TaskCtrl brukt gjennom hele prosessen. Det enorme oppdraget innebærer å bygge nye firefeltsveier, tuneller og broer langs E39, og skal være ferdig sommeren 2025. Vi ble med ut på felt og fikk høre mer om prosjektet og se hvordan det hele utartet seg.

I 2025 blir det ferdigstilt nye firefeltsveier, tuneller og broer langs E39

Alt man trenger i ett system

Store prosjekter slik som dette krever åpenbart enorme mengder planlegging, men med TaskCtrl, forteller Wendy fornøyd, er prosessen blitt betydelig enklere.

– TaskCtrl gjør at vi får samlet all informasjonen i ett system, modulene kan linkes opp mot hverandre slik at man får fulgt ferdigstillelsen veldig godt opp. Man har all informasjonen man trenger i ett system, som gjør hele prosessen mer oversiktlig, og leveransen enklere og bedre.

Med TaskCtrl kan Wendy Nylund effektivt jobbe med Systematisk ferdigstillelse

Spennende tider i byggnæringen

Byggebransjen er midt i en digital revolusjon der det stadig vokser fram nye aktører og løsninger som kan føre bransjen videre. Det er mye som skjer, og enda mer som skal skje. På vei hjem etter en lang dag med omvisning, ypperlig kaffe og samtaler med dyktige folk, blir det tydelig at Ørjan er positiv til utviklingen i bransjen.

– Det virker som om flere og flere selskaper begynner å følge i JVIS sine fotspor, og satser på effektivisering av prosjekter gjennom digitale verktøy. Og fortsetter denne trenden er det nok ikke lenge til bygg- og anleggsbransjen tar igjen produktivitetsutviklingen til andre næringer, avslutter Ørjan.

Ønsker du å høre mer om hvordan TaskCtrl kan bidra til å effektivisere dine byggeprosjekter? Ta kontakt i dag for en hyggelig prat med teamet i TaskCtrl og en uforpliktende demo av programvaren.

Prosjektet omfatter:

5,3 km vei i dagen
6,1 meter doble tunneler, fordelt på to tunneler på 3,7 km og 2,7 km (Rossåstunnelen og Kålåstunnelen)
2 lengre bruer på 400 m og 200 m (Kvelland bru og Hårikstad bru), og 5 mindre bruer
2 motorveikryss med tilknytninger til eksisterende veinett
Byggestart j anuar 2021 og ferdigstillelse desember 2025
Kontraktssum: 2,95 Mrd. NOK

TaskCtrl og Miro: Fullverdig synkronisering for smidig prosjektering

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Thu, 16 Nov 2023 09:29:28 GMT

TaskCtrl og Miro har blitt sømløst integrertfor å gi dere den ultimate prosjekteringsopplevelsen

TaskCtrl: Prosjektstyring med presisjon

Vår prosjekteringsmodulen har alltid vært dedikert til å gi de prosjekterende, prosjektledelsen og alle involverte et utmerket verktøy for å planlegge og følge opp leveranser i prosjektet. TaskCtrl gir deg en reell plan med riktig status fra forprosjekt til ferdigstillelse. Her blir alt fra milepæler til aksjoner, tiltak og beslutninger samlet på ett sted.

Miro: Dynamisk samhandling i skyen

Miro har etablert seg som en favoritt for interaktiv planlegging og samarbeid. Deres skybaserte tavleplattform gir et dynamisk rom for kreativitet og sanntidssamarbeid.

Fullstendig Synkronisering:

Det som gjør denne integrasjonen ekstra spesiell, er vår evne til å synkronisere alt fra milepæler til leveranser, inkludert avhengigheter, mellom TaskCtrl og Miro.

Fordeler:

Tidsbesparing: Unngå dobbeltarbeid ved å eliminere manuell overføring av planer mellom plattformer.

Effektiv Utførelse: Skap en sømløs arbeidsflyt fra planlegging til gjennomføring, slik at teamet kan jobbe effektivt.

Tydelig Kommunikasjon: Oppretthold en klar og konsistent kommunikasjonskanal mellom planlegging og utførelse. Unngå tap av informasjon ved manuell overføring fra planlegging til TaskCtrl

Sanntidsoppdateringer:
Hold deg alltid oppdatert med sanntidsinformasjon fra både Miro og TaskCtrl.

Vi tenker denne fullverdige integrasjonen legger grunnlaget for en ny æra innen prosjektering, spessielt for dere som benytter Miro allerede. Med TaskCtrl og Miro i partnerskap, er smidig planlegging og gjennomføring av prosjektering bare ett tastetrykk unna.

TaskCtrl og Miro: Fullverdig synkronisering for smidig prosjektering

Thu, 16 Nov 2023 09:29:00 GMT

TaskCtrl og Miro har blitt sømløst integrert for å gi dere den ultimate prosjekteringsopplevelsen

TaskCtrl: Prosjektstyring med presisjon

Vår prosjekteringsmodul har alltid vært dedikert til å gi alle aktørene i prosjektet et utmerket verktøy for å planlegge, replanlegge og følge opp leveranser i prosjektet. TaskCtrl gir deg en reell plan med riktig status fra forprosjekt til ferdigstillelse. Her blir alt fra milepæler til aksjoner, tiltak og beslutninger samlet på ett sted

Miro: Dynamisk samhandling i skyen

Miro har etablert seg som en favoritt for interaktiv planlegging og samarbeid. Deres skybaserte tavleplattform gir et dynamisk rom for kreativitet og sanntidssamarbeid.

Beste fra to verdner:

TaskCtrl + Miro; En kraftfull kombinasjon for prosjektering. Å integrere TaskCtrl og Miro gir deg en enda bedre mulighet til å planlegge og samarbeide på en dynamisk og interaktiv måte, samtidig som du har full oversikt over status og fremdrift i prosjektet. Du kan enkelt overføre informasjon mellom Miro og TaskCtrl, slik at du alltid har en oppdatert plan for gjennomføring. Med TaskCtrl og Miro får du det beste fra to verdener: Dynamisk planlegging i Miro og presis oppfølging i TaskCtrl.

Fordeler:

Tidsbesparing: Unngå dobbeltarbeid ved å eliminere manuell overføring av planer mellom plattformer.

Effektiv Utførelse: Skap en sømløs arbeidsflyt fra planlegging til gjennomføring, slik at teamet kan jobbe effektivt.

Tydelig Kommunikasjon: Oppretthold en klar og konsistent kommunikasjonskanal mellom planlegging og utførelse. Unngå tap av informasjon ved manuell overføring fra planlegging til TaskCtrl

Sanntidsoppdateringer:
Hold deg alltid oppdatert med sanntidsinformasjon fra både Miro og TaskCtrl.

Jobbmuligheter i TaskCtrl

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Fri, 03 Nov 2023 15:20:52 GMT

Lyst å jobbe med LEAN og Systematisk ferdigstillelse?

Vi søker prosjektleder med en bachelor- eller mastergrad som vil hjelpe våre kunder med LEAN-implementering og systematisk ferdigstillelse ved å bruke vår innovative programvare.

Arbeidsoppgaver:

Samarbeide tett med kunder for å forstå deres behov og prosjektmål
Implementere LEAN-prinsipper ved hjelp av TaskCtrl-programvaren i kundeprosjekter
Veilede prosjektteam i systematisert ferdigstillelse med støtte fra vår programvare
Kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser ved bruk av data og innsikt fra TaskCtrl
Overvåke prosjektleveranser og sikre kostnadseffektivitet med vår programvare
Dokumentere og rapportere prosjektfremgang ved hjelp av TaskCtrl-verktøyene

Kvalifikasjoner:

Bachelor- eller mastergrad innen relevant fagområde
Erfaring som prosjektleder med fokus på LEAN-implementering
Evne til å utnytte programvaren TaskCtrl for effektiv prosjektledelse
God forståelse av LEAN-metodikk og prinsipper
Ønskelig: Erfaring fra bygge-/anleggsbransjen
Fremragende kommunikasjons- og lederegenskaper
Analytisk tenkning og problemløsningsevne
Sertifiseringer innen prosjektledelse er en fordel

Hva tilbyr vi:

Spennende mulighet til å bruke innovativ programvare for å påvirke kundeprosjekter positivt
Mulighet til å jobbe i et dynamisk og erfarent team
Konkurransedyktig lønn og gode fordeler
Utviklingsmuligheter og karrierevekst

Om TaskCtrl:

TaskCtrl opplever betydelig vekst og har en økende etterspørsel etter våre tjenester innen LEAN-prosjekter. Vi er dedikert til å levere de beste løsningene for prosjektstyring og systematisk ferdigstillelse, og vi søker lidenskapelige og kompetente fagfolk som vil være med på vår suksessreise.

Hvis du oppfyller kvalifikasjonene og ønsker å bli en del av vårt voksende team, vil vi gjerne høre fra deg. Send din søknad og CV til orjan@taskctrl.no med emnelinjen "Prosjektleder" innen 10.11.2023.

Plan for Systematic Completion

Wed, 14 Jun 2023 12:07:27 GMT

Unsure of how to get started with systematic completion?

As part of BA 2015, a template for the Systematic Completion Plan was developed. The purpose of this document is to describe the processes that the project should adhere to for systematic completion, identify the responsible parties for ensuring the execution of these processes, and ensure that all deliverables are quality assured from the design phase to the operational phase.

Once developed, the plan should be project-specific and provide guidance on how the project should work to achieve the benefits of working systematically towards completion in all phases of the project.

The plan outlines the documents that need to be prepared and followed in relation to Systematic Completion. Attached to this document are examples of various documents.

Download to start your journey towards a project with complete oversight, increased efficiency, and better results.

BuildingSMART Norway network expands with TaskCtrl as a new member

Wed, 14 Jun 2023 12:00:46 GMT

This text is taken from buildingsmart.no. Read the entire excerpt from the article here :

- TaskCtrl becomes a member of buildingSMART Norway with the goal of participating in the network to promote open standards in the industry.

Today's buildings are no longer just a combination of steel, concrete, and other materials; they have become complex systems that communicate with each other. And when the different parts and spaces of a building communicate with each other, it is important that the various workers and systems involved in the construction project do the same, says Ørjan Gjendemsjø, Commercial Director at TaskCtrl.

TaskCtrl is a software developed to help break down projects into smaller parts that are planned and monitored by project participants, from design to implementation on the construction site. This contributes to creating greater ownership of planned deliveries and ensures that they are carried out and confirmed at the right time.

We are very pleased to have TaskCtrl join the network. We see that several software vendors in the industry are taking a more proactive role in working towards open standards and improved digital information flow, says Alessia Bellini, Network and Sustainability Manager at buildingSMART Norway.

Two traditional ways of problem-solving + the LEAN method

Wed, 14 Jun 2023 11:55:37 GMT

There are many ways to solve problems, but let's focus on three approaches here.

The first approach is to solve only problems that are significant enough and worth the effort required. In 1920, the performance measure ROI (Return On Investment) was introduced. Simply put, ROI shows the return or gain from an investment relative to its cost. In this case, it measures what you gain in monetary terms by solving the problem.

So unless there is a positive ROI, there is no need to address the problem. This can be seen as a typical approach from a financial standpoint.

The second approach is to fix all the problems you encounter and establish a permanent solution. If there is a way to improve or streamline something, you do it without any questions asked. Will the permanent solution become a new problem during the project's development? Perhaps...

The third approach is the LEAN approach. Although it may appear less efficient, it yields much better results in the long run. The reason is that when you solve a problem, you end up discovering more problems and more areas for improvement. By working in this way, you focus on continuous improvement and learning throughout the project.

Ørjan Gjendemsjø, Commercial Director at TaskCtrl.

If you only focus on surface-level problems and calculate ROI upfront, you will miss out on all the underlying opportunities that you cannot directly identify.

With the LEAN approach, the return on investment is not immediately apparent. You may not know the exact ROI for each improvement, but if you continue to make daily improvements, you are guaranteed a positive return in the long run.

Project managers experienced in LEAN Construction are familiar with the practice that yields better results. However, it can be challenging to communicate how and why this is a good methodology to use in a project to those who do not possess the same experience. Some of the effects we value with LEAN, such as respect for people, minimizing waste, and establishing value-creating flow in the project, are not easily quantifiable in terms of ROI or direct returns in a report to a CFO or client, for that matter.

Fortunately, this is not the goal of implementing LEAN. Instead, it is a culture-changing transformation for the entire company, from top management and project managers to designers and subcontractors involved in the projects.

TaskCtrl enables safer and more efficient project management by bringing together all stakeholders in a single platform.

TaskCtrl is developed based on LEAN methodology, known for its focus on effective project management. TaskCtrl brings together all stakeholders in a project - from the client who values overview and risk management, to the individual craftsman who needs to know the tasks to be performed and their timing. This makes TaskCtrl a platform that can help you and your projects follow LEAN principles, ensure timely and budgeted delivery, and ultimately contribute to long-term profitability.

The definition of LEAN can be summarized as common sense implemented with systematic and disciplined approaches.

TaskCtrl will handle the systematic aspects, and together we will build the discipline.

- Ørjan Gjendemsjø

Teksten er inspirert av Doanh Do, en virkelig Lean Construction ambassadør.

Why systematic completion?

Wed, 14 Jun 2023 11:43:59 GMT

Systematic completion is a structured project approach that emphasizes the final phase and commissioning from the beginning and throughout the process, providing significant benefits. The methodology draws inspiration from work methods found in information and communication technology (ICT), such as LEAN.

TaskCtrl assists you in structuring these processes that span the entire lifespan of the project.

Read "Systematisk ferdigstillelse" here

Bergen Academy of Art and Design & LEAN methodology

Wed, 14 Jun 2023 11:41:32 GMT

By employing work methodologies such as Systematic Completion and LEAN in the design phase, the Bergen Academy of Art and Design successfully completed the construction project on time, within budget, and with high quality.

Check out this video for more information:

Make Your Project LEAN

Mon, 12 Jun 2023 13:56:22 GMT

TaskCtrl has been developed based on LEAN methodology, with the goal of achieving effective project management. LEAN focuses on agile processes and smooth progress in every project.

During the construction of the Bergen Academy of Art and Design, LEAN principles were applied in both the design and construction phases. TaskCtrl was developed based on these experiences, ensuring effective control from design to completion.

Read "Lean metodikk i praksis" here

Breaks Away from Traditional Design and Construction Methods

Mon, 12 Jun 2023 13:49:36 GMT

The complexity of a construction project increases in line with technological advancements. This becomes evident time and time again when projects initially estimated to cost a few hundred million end up costing over a billion.

KPMG's global survey in the construction industry reveals that approximately three out of four construction projects fail to meet agreed-upon budget and timeline.

– There are likely several reasons why projects struggle to stay within time and cost constraints. The willingness to think innovatively and differently may not be present in all parts of the industry. We are now seeing that LEAN in design and LEAN in execution are gaining stronger traction. There are also several actors adopting new methods to achieve better success in Norwegian construction projects," says board member and one of the founders of T askCtrl, Tor I. Hoel .

Relying on LEAN methodology appears to be something that can help the construction industry improve productivity and safety levels in construction projects globally. Tor also highlights that another cause of the industry's challenges is a lack of focus on systematic completion.

— Systematic completion helps reduce the number of errors from the start of construction until project completion. Additionally, it ensures the transfer of information between those involved in planning, construction, and operation, Tor continues.

TaskCtrl provides all parties involved in the project, from the client to each individual craftsman, with a better overview of the various deliveries.

- Entering the digital age

This lack of systematic completion is also due to the fact that the construction industry has been slow to enter the digital age, and has for a long time lacked systems and technology that make it easier to plan, execute, and oversee construction projects. This is where TaskCtrl comes in.

TaskCtrl is a new software developed to help solve the many challenges of the construction industry. The software is based on lean principles and facilitates systematic completion, making it easier to ensure that the project meets all functional requirements within given time, cost, and quality requirements.

TaskCtrl facilitates safer and more efficient project management, bringing together all parties involved on a single platform.

– Developed to improve the industry

– The background for TaskCtrl is actually that Per Roger Johansen (co-founder) and I have been working together in various projects and companies since the early 2000s, and we both have a genuine desire to improve the construction industry. Since then, we have had regular discussions about what doesn't work and what is missing in the industry today. We co-authored the Guide to Systematic Completion, among other things, says Tor I. Hoel.

The development of the software began in earnest after the successful construction of the faculty building at the Bergen Academy of Art and Design , where Per Roger served as the project manager. The construction project met both the deadline and the budget, and much of this success can be attributed to a thorough and continuous planning process, with systematic completion and open dialogue at the center of it.

However, what emerged during this project was the lack of systems that facilitate such a process.

Work methodologies such as Systematic Completion and LEAN in the design phase were central during the construction of the Bergen Academy of Art and Design.

– Modern buildings are no longer just a composition of steel, concrete, and other materials; they have evolved into complex systems that communicate with each other. When the different components and spaces of a building communicate with each other, it is essential for the various workers and stakeholders involved in the construction project to do the same, concludes Tor.

Utilized in a range of larger projects

After its launch in 2020, TaskCtrl is now being used in a range of larger projects, including the new Life Sciences Building in Oslo, which will be the country's largest university building with a budget of around 12 billion Norwegian kroner.

– The complexity of a construction project exponentially increases with its size, and the fact that Statsbygg (the Norwegian government's key advisor in construction and property affairs) is using TaskCtrl in such a massive project is truly a testament to how our software fills a void in the construction industry, says Ørjan Gjendemsjø, Commercial Director at TaskCtrl.

Ørjan Gjendemsjø, Commercial Director at TaskCtrl.

Fills a void

The void Ørjan mentions likely emerged because the industry has long lacked a system that makes it easier for the different parties in a construction project to communicate and keep each other updated on what has been completed, what is missing, and any issues that arise along the way.

– Our biggest competitor today is the spreadsheet software Excel. In other words, there are very few software solutions on the market today that have been developed with the purpose of creating better workflow in the construction process and providing the stakeholders with a clearer overview of the project. Therefore, I believe that TaskCtrl will set a new standard for the construction industry, adds Ørjan.

The step ahead

The future looks bright for both TaskCtrl and the construction industry. The timing is right, and the various stakeholders across the country have clearly been waiting for a similar system. So, what's the next step for TaskCtrl?

– It's not just the industry in Norway that has been longing for software like TaskCtrl. This is something that I know will contribute to the digital revolution in the industry worldwide, and we are already well underway, having started in both Sweden and the United Kingdom, concludes Ørjan.

Would you like to learn more about how TaskCtrl can streamline your construction projects? Contact us today for a friendly conversation with the TaskCtrl team and an obligation-free software demo.

Plan for systematisk ferdigstillelse

orjan@taskctrl.no (Ørjan Gjendemsjø) — Fri, 09 Jun 2023 07:28:08 GMT

Systematisk ferdigstillelse er hjertet i ethvert vellykket prosjekt. Det går utover bare å fullføre oppgaver; det er en metodikk som sikrer grundig gjennomgang, presis kontroll og nøye dokumentasjon gjennom hvert trinn av et prosjekts livssyklus. Denne tilnærmingen fokuserer på kvalitet, risikoredusering og standardoppfyllelse. I denne artikkelen utforsker vi essensen av systematisk ferdigstillelse og dens avgjørende rolle i prosjektgjennomføring.

Hva er systematisk ferdigstillelse?

Systematisk ferdigstillelse representerer en omfattende tilnærming som nøye gjennomgår, kontrollerer og dokumenterer hvert trinn i prosjektets livssyklus. Den strekker seg utover bare målsetninger og ferdigstillelse; hvert stadium i prosessen blir grundig vurdert for å opprettholde og forbedre kvaliteten.

Denne tilnærmingen danner grunnlaget for å sikre at hvert aspekt av prosjektet – fra tidlige planleggingsfaser til endelig implementering og drift – gjennomgår en nøye evaluering. Fokuset ligger på å sikre at sluttresultatet ikke bare oppfyller, men også overstiger forventningene ved å holde seg tro mot de fastsatte standardene.

Gjennom systematisk ferdigstillelse blir hvert trinn i prosjektet gjenstand for grundig vurdering og dokumentasjon. Dette muliggjør ikke bare tidlig identifisering og løsning av potensielle utfordringer, men også kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser. Ved å prioritere kvalitet og løpende forbedringer, gir denne tilnærmingen et rammeverk som sikrer effektivitet og pålitelighet under hele prosjektets gang.

Viktigheten av planlegging

En nøkkelfaktor for suksessen til systematisk ferdigstillelse er den initielle planleggingen. Denne fasen danner ikke bare grunnlaget, men også retningslinjene for hvordan man systematisk skal arbeide mot ferdigstillelse gjennom hele prosjektet. Det er her man ikke bare identifiserer kritiske milepæler, men også setter klare mål og definerer de nødvendige trinnene for å oppnå de ønskede resultatene.

Planleggingsfasen er en investering i prosjektets suksess. Ved å fastsette klare mål og definere nøkkeltrinnene, gir denne fasen et strategisk kart som veileder prosjektet gjennom de ulike stadiene. Identifisering av milepæler skaper ikke bare et rammeverk for fremdrift, men gjør det også mulig å kontinuerlig evaluere progresjonen mot ferdigstillelse.

Denne fasen er ikke bare om å utarbeide en plan; det handler også om å forberede seg på å håndtere uforutsette hendelser. Ved å forutse potensielle utfordringer og inkludere tiltak for risikohåndtering, legger man grunnlaget for smidig prosjektgjennomføring. Dette gir fleksibilitet til å reagere på endringer og gjør det mulig å opprettholde kursen mot prosjektmålene.

Prosessene involvert i systematisk ferdigstillelse

1. Prosesskartlegging og identifisering av ansvar

Prosesskartleggingen er grunnlaget for systematisk ferdigstillelse. Det handler om å detaljert kartlegge alle trinnene og prosessene som skal utføres gjennom prosjektets livssyklus. Det er avgjørende å identifisere klart hvem som er ansvarlig for hver eneste prosess for å sikre tydelig kommunikasjon og ansvarlighet.

2. Kvalitetssikring gjennom hele prosjektets livssyklus

Kvalitetssikring er ikke bare en enkeltstående aktivitet, men en kontinuerlig prosess som må integreres gjennom alle faser av et prosjekt. Dette innebærer grundig evaluering av dokumentasjon, regelmessig kontroll av leveranser og konstante forbedringer for å opprettholde prosjektstandarder.

Dokumentasjonskrav

Dokumentasjonen i systematisk ferdigstillelse utgjør selve ryggraden i prosessen. Fra detaljerte sjekklister og retningslinjer til fremdriftsrapporter og implementeringsplaner – disse dokumentene er essensielle for å sikre struktur, nøyaktighet og standardoppfyllelse gjennom hele prosjektet.

Sjekklister og retningslinjer fungerer som veivisere som sikrer at ingen trinn blir oversett og at hvert element i prosjektet oppfyller de forventede standardene. Rapporter gir innsikt i fremdrift og ytelse, og danner grunnlaget for evaluering og styringsbeslutninger. Disse dokumentene er kritiske for å dokumentere prosessens effektivitet. Implementeringsplaner er dynamiske veikart som justeres etter behov for å opprettholde prosjektets kurs mot ferdigstillelse. De tar hensyn til tidligere erfaringer og endrede forhold for å sikre smidig fremgang.

Disse dokumentene er ikke bare historiske arkiver, men aktive verktøy som støtter prosjektteamet i å opprettholde kvalitet, effektivitet og struktur gjennom hele prosjektets livssyklus.

Implementering av systematisk ferdigstillelse i praksis

For å forstå systematisk ferdigstillelse, er det avgjørende å undersøke praktiske eksempler. case-studier eller scenarioer fra ulike bransjer og prosjekter kan gi innsikt i hvordan denne tilnærmingen har blitt anvendt, de potensielle utfordringene som kan oppstå, og hvilke fordeler som oppnås gjennom en omfattende tilnærming til ferdigstillelse.

Disse praktiske eksemplene fungerer som veiledninger og læringsmuligheter. De viser hvordan systematisk ferdigstillelse ikke bare er teori, men en effektiv metode i praksis. De illustrerer hvordan forskjellige team og bransjer har implementert denne tilnærmingen for å håndtere spesifikke prosjekter og de unike utfordringene som har oppstått underveis.

Videre viser disse eksemplene hvordan en grundig tilnærming til ferdigstillelse ikke bare har hjulpet med å opprettholde kvalitet, men også hvordan det har ført til forbedret effektivitet, redusert risiko og bedre ressursutnyttelse. Gjennom disse case-studiene kan man få innsikt i hvordan systematisk ferdigstillelse kan tilpasses forskjellige prosjektmiljøer og bidra til suksess på tvers av ulike bransjer.

Usikker på hvordan du skal starte med systematisk ferdigstillelse?

Som en del av BA 2015 ble det utformet en mal for plan for Systematisk ferdigstillelse. Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvilke prosesser for Systematisk ferdigstillelse prosjektet skal forholde seg til, hvem som har ansvar for å sikre at de ulike prosessene gjennomføres og at alle leveransene kvalitetssikres fra prosjekteringsfasen til driftsfasen.

Planen skal, når den er utarbeidet, være prosjektspesifikk og legge føringer for hvordan prosjektet skal arbeide for å oppnå fordelene ved å arbeide systematisk mot ferdigstillelse i alle faser av prosjektet.

Planen beskriver hvilke dokumenter som skal utarbeides og følges i forbindelse med Systematisk ferdigstillelse. Vedlagt i dette dokumentet ligger det også eksempler på ulike dokumenter.

Last ned, og start veien mot et prosjekt med total oversikt, mer effektivitet og et bedre resultat.

BuildingSMART Norge nettverket vokser med TaskCtrl som nytt medlem

Mon, 29 Nov 2021 13:42:03 GMT

Denne teksten er tatt fra buildingsmart.no. Les hele utdraget fra artikkelen her :

- TaskCtrl blir medlem i buildingSMART Norge med mål om å delta i nettverket for å fremme åpne standarder i bransjen.

Dagens bygg er ikke lengre bare en sammensetning av stål, betong og andre materialer, de er blitt til kompliserte systemer som kommuniserer med hverandre. Og når byggets ulike deler og rom kommuniserer med hverandre, er det viktig at de ulike arbeiderne og systemene involvert i byggeprosjektet gjør det samme, sier Ørjan Gjendemsjø, Kommersiell leder i TaskCtrl.

TaskCtrl er en programvare som er utviklet for å bidra til å bryte ned prosjektene i mindre deler som planlegges og følges opp av prosjektdeltakerne, fra prosjektering til gjennomføring på byggeplass. Dette bidrar til å skape større eierskap til planlagte leveranser og sikre at de utføres og kvitteres ut til riktig tid.

Vi er veldig fornøyde med å få med oss TaskCtrl inn i nettverket. Vi ser at flere av programvareleverandørene i bransjen tar en mer proaktiv rolle når det kommer til å jobbe for åpne standarder og en forbedret digital informasjonsflyt, forteller Alessia Bellini, fagnettverk- og bærekraftsjef i buildingSMART Norge.

To tradisjonelle måter å løse problemer på + LEAN-metoden

Wed, 20 Oct 2021 16:25:14 GMT

Det finnes mange måter å løse problemer på, men la oss her ta for oss tre tilnærminger.

Den første tilnærmingen er å kun løse problemer som er store nok og verdt innsatsen det krever. I 1920 ble resultatmålet ROI – Return On Investment, eller avkastning på investeringen på norsk – tatt i bruk. Kort forklart viser ROI gevinst (avkastning) fra investeringen i forhold til kostnaden. I dette tilfellet: hva du får igjen for å løse dette problemet i kroner og øre

Så, med mindre det er en positiv ROI, er det ikke nødvendig å løse problemet. Dette kan man kalle en typisk tilnærming fra et finansielt ståsted.

Den andre tilnærmingen er å fikse alle problemene du ser og etablere en permanent løsning på problemet. Hvis det finnes en måte å forbedre eller effektivisere noe på, gjør du det. Ingen spørsmål stilt. Vil den permanente løsningen bli ett nytt problem underveis i prosjektets utvikling? Kanskje...

Den tredje tilnærmingen er LEAN-tilnærmingen. Selv om den kan virke mindre effektiv, vil den gi mye bedre resultater over tid. Grunnen er at når du løser et problem, vil du ende opp med å oppdage flere problemer og flere ting som kan forbedres. Ved å jobbe slik vil du ha fokus på kontinuerlig forbedring og læring gjennom prosjektet.

Ørjan Gjendemsjø, kommersiell leder i TaskCtrl.

Hvis man bare ser på problemer på overflaten og beregner en ROI først, vil man gå glipp av alle underliggende muligheter man ikke klarer å identifisere direkte.

Med LEAN -tilnærmingen er ikke avkastningen åpenbar. Du vet ikke nøyaktig avkastningen på investeringen for hver forbedring, men hvis du fortsetter å forbedre hver dag, vil du være garantert en positiv avkastning i det lange løp.

Prosjektledere som har erfaring med LEAN Construction, er kjent med praksisen som vil gi bedre resultater; samtidig kan det være vanskelig å kommunisere hvordan og hvorfor dette er en god metodikk å benytte i et prosjekt til dem som ikke besitter den samme erfaringen. Noen av effektene vi verdsetter med LEAN – som respekt for mennesker, minimere sløsing og etablere verdiskapende flyt i prosjektet – er ikke noe som lett kan tallfestes i form av ROI eller direkte avkastning i en rapport til en CFO, eller byggherre for den del.

Heldigvis er ikke dette målet med implementering av LEAN , men heller en kulturbærende endring for hele selskapet, fra øverste ledelse, prosjektledere, posjekterende ned til underleverandører som benyttes i prosjektene.

TaskCtrl legger til rette for tryggere og mer effektiv prosjektstyring, og samler alle involverte i en og samme plattform.

TaskCtrl er utviklet med utgangspunkt i nettopp LEAN-metodikk, hvor målet som kjent er god prosjektledelse. TaskCtrl samler alle involverte i et prosjekt – fra byggherren som verdsetter oversikt og risikostyring, til den enkelte håndverker som trenger å vite hvilken jobb han skal utføre til hvilken tid. Dette gjør at TaskCtrl er en plattform som kan hjelpe deg og dine prosjekter til å følge LEAN-prinsippene, sikre levering til tid og på budsjett, og ikke minst bidra til en god avkastning over tid.

Definisjonen av LEAN kan kort oppsummeres som sunn fornuft satt i system, med systematikk og disiplin.

TaskCtrl vil håndtere systematikken, og disiplinen bygger vi sammen.

- Ørjan Gjendemsjø

Teksten er inspirert av Doanh Do, en virkelig Lean Construction ambassadør.

Hvorfor systematisk ferdigstillelse?

Thu, 16 Sep 2021 10:51:20 GMT

Systematisk ferdigstillelse er et strukturert prosjektforløp, der man helt fra starten og gjennom hele prosessen har fokus på sluttfase og idriftsettelse, gir store fordeler. Metodikken henter inspirasjon fra arbeidsmetoder man finner fra IKT, som LEAN.

TaskCtrl hjelper deg å strukturere disse prosessene som går gjennom hele prosjektets levetid.

Les "Systematisk ferdigstillelse" her

Kunst- og designhøgskolen i Bergen & LEAN metodikk

Thu, 16 Sep 2021 10:48:14 GMT

Med arbeidsmetodikker som Systematisk Ferdigstillelse og LEAN i prosjekteringsfasen, fullførte Kunst- og designhøgskolen i Bergen byggeprosjektet på tid, til budsjett og med høy kvalitet.

Sjekk ut denne videoen for mer informasjon:

Gjør prosjektet ditt LEAN

Thu, 16 Sep 2021 10:44:36 GMT

Task Ctrl er utviklet med utgangspunkt i LEAN-metodikk, hvor målet er god prosjektledelse. LEAN handler om smidige prosesser og god fremdrift i hvert eneste prosjekt.

Under byggingen av Kunst og designhøgskolen i Bergen ble LEAN benyttet i prosjektering -og byggefasen. TaskCtrl ble utviklet på bakgrunn av disse erfaringene og sikrer god styring fra prosjektering til ferdigstillelse.

Les "Lean metodikk i praksis" her

— Bryter med tradisjonelle prosjekterings- og byggemetoder

Tue, 11 May 2021 11:25:01 GMT

Et byggeprosjekts kompleksitet øker i takt med teknologiens framskritt. Dette viser seg gang på gang når byggeprosjekter som i utgangspunktet skulle koste et par hundre millioner, ender opp med å koste over én milliard.

KPMGs globale undersøkelse i bygg- og anleggsbransjen viser nemlig at rundt tre av fire byggeprosjekter ikke kommer i mål innenfor avtalt budsjett- og tidsramme.

– Det er nok flere grunner til at prosjektene sliter med å holde tids- og kostnadsrammene. Viljen til å tenke nytt og annerledes er kanskje ikke tilstede i alle deler av bransjen. Vi ser nå at LEAN i prosjektering og utførelse effektiviserer flere og flere byggeprosjekter, forteller styremedlem og en av gründerne bak TaskCtrl, Tor I. Hoel .

Å lene seg på LEAN-metodikk ser ut til å være noe som kan hjelpe bygg- og anleggsbransjen med å bedre produktivitets- og sikkerhetsnivået til byggeprosjekter globalt. Tor trekker også fram at en annen årsak for bransjens utfordringer er et manglende fokus på systematisk ferdigstillelse.

— Systematisk ferdigstillelse bidrar til å redusere antall feil fra man starter å bygge til prosjektet er ferdig. I tillegg bidrar det også til at man sikrer overføring av informasjon mellom de som skal planlegge, de som skal bygge, og de som skal drifte, fortsetter Tor.

TaskCtrl gir alle involverte i prosjektet, fra byggherren til hver enkelt håndverker, en bedre oversikt over de ulike leveransene.

– Nye muligheter med systematisk ferdigstillelse

Denne mangelen på systematisk ferdigstillelse kommer også av at bygg- og anleggsbransjen har vært treg med å ta steget inn i den digitale tidsalder, og har i lang tid manglet systemer og teknologi som gjør det enklere å planlegge, gjennomføre og overse byggeprosjekter. Det er her TaskCtrl kommer inn.

TaskCtrl er en programvare som er utviklet for å hjelpe til med å løse byggebransjens mange utfordringer. Programvaren bygger på lean-prinsipper og håndterer blant annet systemliste for systematisk ferdigstillelse. Dette gjør det enklere å sørge for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids- kostnads- og kvalitetskrav.

TaskCtrl legger til rette for tryggere og mer effektiv prosjektstyring, og samler alle involverte i en og samme plattform.

– Utviklet for å bedre bransjen

– Bakgrunnen for TaskCtrl er egentlig at jeg og Per Roger Johansen (medgründer) har jobbet sammen i ulike prosjekter og selskaper siden starten av 2000-tallet, og har begge et genuint ønske om å bedre byggebransjen. Vi har siden den gang hatt en jevnlig dialog om hva som ikke fungerer og om hva som mangler i bransjen i dag, og skrev bl.a. Veileder i Systematisk ferdigstillelse sammen i 2015, forteller Tor I. Hoel.

Denne høsten kommer vi også med en nyhet som gir deg enda bedre oversikt over status i systematisk ferdigstillelse for prosjektene, fortsetter Tor.

Utviklingen av programvaren startet på ordentlig etter den suksessfulle utbyggingen av fakultetsbygget til Kunst- og designhøgskolen i Bergen , der Per Roger var med som prosjektleder. Byggeprosjektet overholdt både tidsfrist og budsjettramme, og mye av dette skyldes en grundig og kontinuerlig planleggingsprosess der systematisk ferdigstillelse og åpen dialog mellom de involverte partene sto i sentrum.

Det som imidlertid kom til overflaten i løpet av dette prosjektet, var at det manglet systemer som tilrettelegger for en slik prosess.

Arbeidsmetodikker som Systematisk Ferdigstillelse og LEAN i prosjekteringsfasen, sto i sentrum under byggingen Kunst- og designhøgskolen i Bergen.

– Dagens bygg er ikke lengre bare en sammensetning av stål, betong og andre materialer, de er blitt til kompliserte systemer som kommuniserer med hverandre. Da tenker jeg at når byggets ulike deler og rom kommuniserer med hverandre, er det viktig at de ulike arbeiderne og leddene involvert i byggeprosjektet gjør det samme, avslutter Tor.

Benyttes i en rekke større prosjekter

Etter lanseringen i 2020 blir TaskCtrl nå benyttet i en rekke større prosjekter som bl.a. det nye Livsvitenskapsbygget i Oslo, som blir landets største universitetsbygg, med en kostnadsramme på rundt 12 milliarder kroner.

– Kompleksiteten til et byggeprosjekt øker eksponentielt med størrelsen, og det at Statsbygg benytter TaskCtrl i et slikt massivt prosjekt er vel egentlig et testament til hvordan programvaren vår fyller et vakuum i bygg- og anleggsbransjen, forteller Ørjan Gjendemsjø , kommersiell leder i TaskCtrl.

Ørjan Gjendemsjø, kommersiell leder i TaskCtrl.

Fyller et vakuum - uavhengig av prosjektets størrelse

Vakuumet Ørjan nevner har trolig oppstått fordi bransjen lenge har manglet et system som gjør det enklere for de ulike partene i et byggeprosjekt å kommunisere og holde hverandre oppdatert på hva som er ferdig, hva som mangler, og problemer som oppstår underveis.

Dette er utfordringer vi ser går igjen i alt fra mindre rehabiliteringsprosjekter, til komplekse milliardprosjekter, fortsetter Ørjan.

– Vår største konkurrent er i dag regnearkprogrammet Excel. Det eksisterer, med andre ord, svært få programvarer på markedet i dag som er utviklet med et formål om å skape bedre flyt i en byggeprosess og å gi de involverte mer oversikt over prosjektet. Derfor er det spennende å være med på å sette en ny standard for bygg- og anleggsbransjen, fortsetter Ørjan

Steget videre

Fremtiden ser lys ut for både TaskCtrl og bygg- og anleggsbransjen. Timingen er riktig og de ulike aktørene rundt omkring i landet har åpenbart ventet på et lignende system, så hva blir neste steg for TaskCtrl?

– Det er ikke bare bransjen i Norge som har lengtet etter en programvare som TaskCtrl. Dette er noe som jeg vet vil bidra til den digitale revolusjonen i bransjen rundt om i verden, og her er vi allerede godt i gang, avslutter Ørjan.

Ønsker du å høre mer om hvordan TaskCtrl kan bidra til å effektivisere dine byggeprosjekter? Ta kontakt i dag for en hyggelig prat med teamet i TaskCtrl og en uforpliktende demo av programvaren.